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Parte 2 · Ações · 02/14 · Comunicação
Parte 2 · Ações · Categoria 02/14

Ações de Comunicação.

25 ações para enviar mensagens em todos os canais imagináveis — email, SMS, WhatsApp, Slack, Instagram DM, Facebook Messenger, chamadas telefônicas e correio de voz. A maior categoria de ações da Magnetic Funnels.

25 Ações nesta categoria
Parte 2 do guia
01
Ação

Enviar Email

Send Email
★ Principal
O que esta ação faz

Envia emails automatizados ou manuais. Essencial pra campanhas, notificações transacionais e comunicações regulares. Requer módulo de email marketing configurado.

Quando usar
Caso
Boas-vindas
Novo inscrito → sequência de 3 emails apresentando a empresa.
Caso
Trigger link
Email com links que, clicados, disparam novas automações.
Caso
Transacional
Pagamento aprovado → comprovante + instruções de acesso.
Configurações principais

Subject, From, Template, HTML/Design, Attachments. Suporta variáveis e Trigger Links.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Send Email · Boas-vindas
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Contact Created
clique para ver ↗
@
Action · Comunicação
Send Email
TemplateWelcome Series - Email 1
SubjectBem-vindo, {{contact.first_name}}!
clique para ver ↗
Action · Temporização
Wait
Duração3 dias
clique para ver ↗
@
Action · Comunicação
Send Email
TemplateWelcome Series - Email 2
Clique em cada bloco pra ver a configuração
02
Ação

Enviar SMS

Send SMS
Rápido
O que esta ação faz

Envia SMS ou mensagens via WhatsApp API não oficial. Ideal pra comunicações rápidas e urgentes — confirmações de agendamento, códigos de verificação, lembretes.

Quando usar
Caso
Confirmação de agendamento
Agendou consulta → SMS imediato confirmando.
Caso
Lembretes
24h antes da consulta → lembrete SMS.
Caso
Promoções flash
Oferta de 1h → blast SMS pros tags VIP.
Configurações principais

Mensagem de texto, variáveis dinâmicas. Cuidado com registro A2P em alguns países.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Send SMS · Confirmação de Agendamento
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Appointment Booked
clique para ver ↗
📱
Action · Comunicação
Send SMS
MensagemConsulta confirmada!
Clique em cada bloco pra ver a configuração
03
Ação

Mensagem no Slack

Slack Message
Interno
O que esta ação faz

Envia notificação direta pro Slack da equipe — num canal ou pra usuário específico. Mantém o time informado sobre eventos importantes sem sair da ferramenta de trabalho.

Quando usar
Caso
Lead qualificado
Novo lead high-ticket → canal #vendas-hot.
Caso
Contrato assinado
Cliente aprovou → canal #celebracao.
Caso
Alerta de churn
Cancelamento grande → DM pra CEO.
Configurações principais

Webhook URL do Slack, canal ou usuário, mensagem (com blocos Slack se quiser).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Slack · Novo Lead High-Ticket
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Opportunity > R$ 50k
clique para ver ↗
📨
Action · Comunicação
Slack Message
Canal#vendas-vip
MensagemNovo lead VIP!
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04
Ação

Chamada Telefônica

Call
Automatizada
O que esta ação faz

Inicia chamada telefônica com o contato via Magnetic Funnels. Pode ser automatizada — útil pra verificação de número, confirmações, ou conectar equipe direto com cliente VIP.

Quando usar
Caso
Verificação de número
Novo cadastro → ligação automática de confirmação.
Caso
VIP inbound
Lead high-ticket → conecta direto no celular do vendedor.
Caso
Cobrança automatizada
Mensalidade atrasada → ligação gravada.
Configurações principais

Call Whisper (mensagem pro atendente), Call Timeout (segs), Disable Voicemail Detect, Connect After Keypress.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Call · Verificação de Número
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Contact Created
clique para ver ↗
📞
Action · Comunicação
Call
Timeout60s
WhisperVerificação
Clique em cada bloco pra ver a configuração
05
Ação

Correio de Voz

Voicemail
O que esta ação faz

Envia mensagem de voz pra contato. Útil pra comunicar algo importante quando cliente não atende — voicemail registrado fica na caixa postal.

Quando usar
Caso
Oferta exclusiva
Não atendeu → voicemail com detalhes da promoção.
Caso
Convite de evento
Evento VIP → voicemail personalizado.
Caso
Reengajamento
Cliente inativo → voicemail amigável.
Configurações principais

Arquivo de áudio (upload) ou TTS (text-to-speech).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Voicemail · Não Atendeu
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Call Status · No Answer
StatusNão atendida
clique para ver ↗
🎙
Action · Comunicação
Voicemail
Áudiovm_oferta_exclusiva.mp3
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06
Ação

Facebook Messenger

Facebook Messenger
Janela 24h
O que esta ação faz

Envia mensagem via Facebook Messenger. Limitação: contato precisa ter enviado msg pra sua página nas últimas 24h. Ideal pra respostas e segundo toque depois de interação inicial.

Quando usar
Caso
Boas-vindas
Novo seguidor após interação → msg de boas-vindas.
Caso
Follow-up
Respondeu DM → msg com oferta 5min depois.
Caso
Atendimento
Cliente contatou → confirma recebimento e tempo de resposta.
Configurações principais

Template ou Mensagem personalizada. Anexos (imagens, arquivos).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ FB Msg · Follow-up de Interação
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
FB Comment
PostPromoção X
clique para ver ↗
💬
Action · Comunicação
Facebook Messenger
TemplateOlá! Sobre o que você comentou...
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07
Ação

Instagram DM

Instagram DM
Janela 24hAlto ROI
O que esta ação faz

Envia DM pelo Instagram pra contato. Mesma regra dos 24h do FB. Canal extremamente eficaz — taxa de abertura de 95%+ e conversão altíssima.

Quando usar
Caso
Comentou "EU QUERO"
DM automática com link da oferta.
Caso
Engajou em post
DM personalizada agradecendo.
Caso
Follow-up pós-story
Respondeu story → continua conversa em DM.
Configurações principais

Template ou Mensagem. Variáveis do contato e do trigger.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ IG DM · Resposta a Comentário
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Instagram Comment
ContémEU QUERO
clique para ver ↗
💬
Action · Comunicação
Reply to IG Comment
TextoOlha sua DM 📩
clique para ver ↗
💬
Action · Comunicação
Instagram DM
TemplateLink da oferta + cupom
Clique em cada bloco pra ver a configuração
08
Ação

Ação Manual para SMS

Manual Action to SMS
Híbrido
O que esta ação faz

Cria tarefa pra usuário humano revisar e enviar SMS manualmente. Mistura automação + toque pessoal — automação prepara, humano aprova e envia.

Quando usar
Caso
Follow-up sensível
Reunião importante → SMS preparado mas enviado pelo vendedor.
Caso
Negociação
Lead high-value → mensagem customizada antes de mandar.
Caso
Pós-venda delicado
Cliente reclamou → resposta pensada pelo gerente.
Configurações principais

Template ou Mensagem pré-preenchida. Anexos opcionais.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Manual SMS · Retenção Delicada
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Tag Added
TagCancelou Assinatura
clique para ver ↗
📱
Action · Comunicação
Manual Action · SMS
TemplateRetenção
AtribuídoGerente CS
Clique em cada bloco pra ver a configuração
09
Ação

Ação Manual para Chamada

Manual Action to Call
Híbrido
O que esta ação faz

Cria tarefa pra usuário fazer ligação manual. Não liga automaticamente — cria item na agenda do vendedor.

Quando usar
Caso
Lead qualificado
Form de alta qualificação → tarefa "Ligar hoje".
Caso
Proposta enviada
3 dias após PDF → tarefa "Cobrar resposta".
Caso
Onboarding
Cliente novo → tarefa "Call de boas-vindas".
Configurações principais

Action Name (pra identificar a tarefa).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Manual Call · Proposta Enviada
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Opportunity Stage · Proposta Enviada
clique para ver ↗
Action · Temporização
Wait
Duração3 dias
clique para ver ↗
📞
Action · Comunicação
Manual Action · Call
NomeFollow-up Proposta · 3d
Clique em cada bloco pra ver a configuração
10
Ação

Notificação Interna

Internal Notification
Equipe
O que esta ação faz

Envia notificação pra equipe interna (não pro contato). Mantém pessoas informadas sobre eventos — novos leads, tarefas, alertas.

Quando usar
Caso
Alerta de high-ticket
Lead > R$ 50k → SMS + Email pro gerente.
Caso
Novo aluno VIP
Inscrição premium → notifica CS pra call pessoal.
Caso
Churn alert
Cancelamento → notifica retention squad.
Configurações principais

Tipo (Email / Notificação in-app / SMS). Destinatário (usuário HL).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Internal Notif · SLA Crítico
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Form Submitted
FormEmergência 24h
clique para ver ↗
🔔
Action · Comunicação
Internal Notification
TipoSMS + App
ParaPlantão
Clique em cada bloco pra ver a configuração
11
Ação

Pedido de Avaliação

Review Request
Reputação
O que esta ação faz

Envia pedido de avaliação (review) pro cliente por email, SMS ou WhatsApp. Integra com Google e Facebook Reviews — automatiza a coleta de avaliações.

Quando usar
Caso
Pós-serviço
3 dias após conclusão → pedido de review.
Caso
NPS alto
Survey NPS 9-10 → pede review público.
Caso
Campanha massiva
Disparo mensal pra base ativa.
Configurações principais

Review Type (Email / SMS / WhatsApp). Template do pedido.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Review Request · Pós-Serviço
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Appointment Completed
clique para ver ↗
Action · Temporização
Wait
Duração3 dias
clique para ver ↗
Action · Comunicação
Review Request
CanalWhatsApp + Email
PlataformaGoogle
Clique em cada bloco pra ver a configuração
12
Ação

WhatsApp Oficial

WhatsApp Official
API oficial
O que esta ação faz

Envia mensagem WhatsApp via API oficial (Meta Business). Requer template aprovado pela Meta. Ideal pra mensagens transacionais e notificações.

Quando usar
Caso
Confirmação de pedido
Compra aprovada → template "Pedido confirmado".
Caso
Lembrete de agendamento
24h antes → template "Sua consulta está chegando".
Caso
Código OTP
Autenticação 2FA via WhatsApp.
Configurações principais

Template aprovado + variáveis. Atenção: fora dos 24h só templates servem.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ WhatsApp Oficial · Lembrete Consulta
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Appointment · 24h Antes
clique para ver ↗
📱
Action · Comunicação
WhatsApp Oficial
Templatelembrete_consulta
Clique em cada bloco pra ver a configuração
13
Ação

Email do Conversas IA

Conversation AI Email
AI
O que esta ação faz

Dispara resposta de email gerada por AI baseada no contexto da conversa. Experimental — requer Conversation AI configurado na Magnetic Funnels.

Quando usar
Caso
Pergunta técnica
Cliente perguntou algo no email → AI responde.
Caso
FAQ automático
Perguntas comuns → AI responde com base de conhecimento.
Caso
Triage
AI responde primeiro → humano revisa se precisa.
Configurações principais

Contexto pra AI, tom desejado, integração com base de conhecimento.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ AI Email · Resposta Automática
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Customer Reply
CanalEmail
clique para ver ↗
🤖
Action · Comunicação
Conversation AI Email
TomHelpful
BaseFAQ
Clique em cada bloco pra ver a configuração
14
Ação

SMS do Conversas IA

Conversation AI SMS
AI
O que esta ação faz

Versão SMS do anterior — AI gera resposta baseada no histórico. Menor e mais conversacional.

Quando usar
Caso
Qualificação via SMS
AI pergunta nome, empresa, necessidade.
Caso
Suporte nível 1
AI responde dúvidas comuns antes do humano entrar.
Caso
Triage
AI identifica urgência e roteia pra pessoa certa.
Configurações principais

Contexto, prompts, fallback pra humano.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ AI SMS · Qualificação Inicial
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
New Lead from SMS
clique para ver ↗
🤖
Action · Comunicação
Conversation AI SMS
ObjetivoQualificar nome/empresa/necessidade
Clique em cada bloco pra ver a configuração
15
Ação

Enviar Formulário por SMS

Send Form via SMS
O que esta ação faz

Envia link de formulário da Magnetic Funnels por SMS. Taxa de abertura altíssima (SMS) + conversão de form. Ótimo pra qualificação rápida.

Quando usar
Caso
Qualificação inicial
Lead chegou → SMS com form de 3 perguntas.
Caso
NPS rápido
Pós-serviço → SMS com form NPS.
Caso
Confirmação de dados
Dados incompletos → SMS com form curto.
Configurações principais

Formulário selecionado, mensagem SMS acompanhante.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Form SMS · Qualificação Rápida
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Tag Added · Novo Lead
clique para ver ↗
📝
Action · Comunicação
Send Form via SMS
FormQualificação 3 perguntas
Clique em cada bloco pra ver a configuração
16
Ação

Enviar Survey por SMS

Send Survey via SMS
O que esta ação faz

Similar ao anterior mas com survey ao invés de form. Survey costuma ter múltiplas páginas e lógica condicional — melhor pra pesquisas mais elaboradas.

Quando usar
Caso
Pesquisa pós-compra
Cliente comprou → SMS com survey de satisfação.
Caso
Qualificação longa
Lead high-touch → survey de 10 perguntas.
Caso
Feedback de evento
Pós-webinar → survey de avaliação.
Configurações principais

Survey selecionado, mensagem acompanhante.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Survey SMS · NPS Trimestral
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
3 meses após compra
clique para ver ↗
📋
Action · Comunicação
Send Survey via SMS
SurveyNPS Trimestral
Clique em cada bloco pra ver a configuração
17
Ação

Ligação com IA

Voice AI Call
AI · Beta
O que esta ação faz

Inicia ligação onde uma IA conversa com o cliente. Ainda experimental. Útil pra triage massivo, confirmações simples, pesquisas rápidas.

Quando usar
Caso
Confirmação de agendamento
AI liga e confirma se o cliente pode comparecer.
Caso
Qualificação inicial
AI faz 3 perguntas básicas antes de passar pra humano.
Caso
Pesquisa simples
NPS via voz em escala.
Configurações principais

Script da AI, variáveis, fallback se cliente pedir humano.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Voice AI · Confirmação Consulta
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
48h antes da consulta
clique para ver ↗
🤖
Action · Comunicação
Voice AI Call
ScriptConfirmação
Clique em cada bloco pra ver a configuração
18
Ação

Responder Comentário FB

Reply to FB Comment
Social
O que esta ação faz

Responde publicamente a comentário do Facebook que disparou o gatilho. Combinado com DM privada, cria flow "responde público + manda info na DM".

Quando usar
Caso
Preço na venda
Comentou "preço" → responde "olha sua DM 📩".
Caso
Agradecer elogio
Feedback positivo → responde com emoji e agradecimento.
Caso
Redirecionar dúvida
Pergunta técnica → responde link pra FAQ.
Configurações principais

Texto da resposta, variáveis do trigger. Só funciona pra comentários que dispararam o fluxo.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Reply FB · Interação Pública
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
FB Comment
Contémpreço
clique para ver ↗
💬
Action · Comunicação
Reply to FB Comment
TextoVerifica sua DM 📩
Clique em cada bloco pra ver a configuração
19
Ação

Responder Comentário IG

Reply to IG Comment
Social
O que esta ação faz

Versão Instagram da anterior. Responde publicamente no post do Instagram que disparou o gatilho.

Quando usar
Caso
Conversão DM + comentário
Comentou "EU QUERO" → resposta pública + DM privada.
Caso
Viralização
Resposta criativa pode viralizar nos comentários.
Caso
Suporte visível
Resposta pública mostra que você atende.
Configurações principais

Texto da resposta.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Reply IG · Alto ROI
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
IG Comment
ContémEU QUERO
clique para ver ↗
💬
Action · Comunicação
Reply to IG Comment
TextoDM enviada! 🔥
clique para ver ↗
💬
Action · Comunicação
Instagram DM
ConteúdoOferta + link
Clique em cada bloco pra ver a configuração
20
Ação

Gerar Conteúdo com IA

AI Content Generation
AI
O que esta ação faz

Gera conteúdo (texto) usando IA baseado em prompt. Útil pra personalizar mensagens em escala — cada contato recebe algo levemente diferente sem intervenção humana.

Quando usar
Caso
Email hiper-personalizado
AI cria email baseado em tags e histórico do contato.
Caso
Post-produção de call
AI resume conversas pra notas internas.
Caso
Variação de mensagem
AI gera 5 variações pra A/B teste automático.
Configurações principais

Prompt pra AI, modelo (GPT/Claude), variáveis de contexto.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ AI Generate · Email Personalizado
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Tag Added · Lead Quente
clique para ver ↗
🤖
Action · Workflow AI
AI Generate Text
Outputemail_body
PromptEmail baseado em tags e histórico
clique para ver ↗
@
Action · Comunicação
Send Email
Body{{ai.email_body}}
Clique em cada bloco pra ver a configuração
21
Ação

Mensagem via Número Específico

Send From Specific Number
Controle
O que esta ação faz

Especifica de qual número da Magnetic Funnels enviar. Útil quando você tem vários números (vendas, suporte, financeiro) e quer garantir que mensagem saia do certo.

Quando usar
Caso
Número de vendas
Automação de vendas usa sempre número dedicado.
Caso
Separação por região
SP usa um número, RJ outro.
Caso
Multi-marca
Marca A envia de um número, Marca B de outro.
Configurações principais

Número específico da conta HL. Canais: SMS, WhatsApp, Call.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Specific Number · Separação por Setor
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Tag Added · Suporte
clique para ver ↗
📞
Action · Comunicação
SMS via Número Suporte
Número+55 11 3000-0001
Clique em cada bloco pra ver a configuração
22
Ação

Mensagem com Número Pool

Send From Number Pool
Distribuição
O que esta ação faz

Envia alternando entre um pool de números. Espalha risco de bloqueio por operadora e aparece mais natural (cliente recebe de números diferentes).

Quando usar
Caso
Alto volume SMS
Distribui envios entre 10 números pra não queimar nenhum.
Caso
Múltiplos vendedores
Pool de números dos vendedores ativos.
Caso
Segurança operacional
Se um número for bloqueado, outros continuam.
Configurações principais

Pool configurado previamente. Estratégia de rotação.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Number Pool · Alto Volume
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Campaign Blast
Qtd10.000 SMS
clique para ver ↗
📱
Action · Comunicação
SMS via Pool
Pool10 números
Clique em cada bloco pra ver a configuração
23
Ação

Confirmação GMB

GMB Confirmation
Google
O que esta ação faz

Envia confirmação via Google My Business Messaging. Canal extra pra empresas locais que recebem mensagens via GMB.

Quando usar
Caso
Resposta a consulta GMB
Cliente perguntou via GMB → confirmação automática.
Caso
Encaminhar pra agendamento
Pergunta sobre horários → link de calendário.
Caso
Agradecimento pós-visita
Visitou loja → msg com pedido de review GMB.
Configurações principais

Template ou mensagem, variáveis.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ GMB Confirm · Resposta a Consulta Local
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
GMB Message Received
clique para ver ↗
📍
Action · Comunicação
GMB Confirmation
TemplateConfirmação + horários
Clique em cada bloco pra ver a configuração
24
Ação

SMS via Shortcode

Shortcode SMS
Enterprise
O que esta ação faz

Envia SMS via códigos curtos (5-6 dígitos). Maior taxa de entrega e credibilidade. Uso mais comercial/enterprise.

Quando usar
Caso
Alertas urgentes
Operações críticas usam shortcode pra máxima entrega.
Caso
Opt-in de campanha
Envie "XYZ pra 12345" — marketing de massa.
Caso
Confirmação financeira
Autenticação de operações bancárias.
Configurações principais

Shortcode configurado previamente, mensagem curta.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Shortcode · Alertas Críticos
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Payment Failed
TipoAssinatura
clique para ver ↗
📱
Action · Comunicação
SMS Shortcode
Código40404
MensagemCartão expirado
Clique em cada bloco pra ver a configuração
25
Ação

Anexar Arquivo

Attach File
O que esta ação faz

Anexa arquivo a mensagens (email, SMS, WhatsApp) enviadas. Extensão das ações de envio — não é ação standalone, é enhancement.

Quando usar
Caso
PDF de proposta
Email com PDF anexo personalizado.
Caso
Logo pra apresentação
Primeira call → anexa kit visual.
Caso
Comprovante
Pagamento aprovado → anexa NF.
Configurações principais

Upload de arquivo ou URL pública. Usar em conjunto com Send Email/SMS/WhatsApp.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Attach File · Comprovante Auto
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Invoice Paid
clique para ver ↗
📎
Action · Comunicação
Send Email + Attach
ArquivoNF-{{invoice.id}}.pdf
TemplateConfirmação Pagamento
Clique em cada bloco pra ver a configuração