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Parte 2 · Ações · 01/14 · Contatos
Parte 2 · Ações · Categoria 01/14

Ações de Contatos.

As ações de contato são a base das automações. Elas criam, encontram, atualizam, taggeiam, atribuem e gerenciam contatos de forma programática — essenciais tanto pra integrações externas quanto pra manter a base organizada.

16 Ações nesta categoria
Parte 2 do guia
01
Ação

Criar Contato

Create Contact
Integrações
O que esta ação faz

Cria um contato via automação. Muito usada em integrações externas — quando chega webhook de ferramentas como Elementor, Typeform, Hotmart ou Stripe, essa ação transforma os dados em contato real na Magnetic Funnels.

Quando usar
Caso
Form externo
Webhook do Typeform/Elementor → Criar Contato com os dados capturados.
Caso
Compra Hotmart
Webhook de compra → Criar contato + tag de cliente.
Caso
Captura multi-ferramentas
n8n recebe de várias fontes → padroniza e cria no HL.
Configurações principais

Permite mapear todos os campos nativos (nome, email, telefone, endereço) e personalizados. Se não mapear o email ou telefone, o contato pode duplicar.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Criar · Integração com Typeform
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Inbound Webhook
SourceTypeform
clique para ver ↗
👤
Action · Contatos
Create Contact
Email{{webhook.email}}
Nome{{webhook.name}}
clique para ver ↗
#
Action · Contatos
Add Tag
TagOrigem · Typeform
Clique em cada bloco pra ver a configuração
02
Ação

Encontrar Contato

Find Contact
Integrações
O que esta ação faz

Localiza um contato existente via automação. Essencial quando um evento externo precisa agir em contato já cadastrado sem duplicar. Use email ou telefone como chave de busca — são identificadores únicos.

Quando usar
Caso
Tag após evento externo
Webhook de compra → Encontrar contato → Adicionar tag.
Caso
Atualização condicional
Só atualiza se encontrar; se não, outra ação cria.
Caso
Dedup automática
Evita criar duplicatas quando fonte externa é duvidosa.
Configurações principais

Campos recomendados pra busca: Email ou Telefone. Evite buscar por Nome (retorna múltiplos).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Find · Webhook de Compra Externa
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Inbound Webhook
OrigemHotmart
clique para ver ↗
🔍
Action · Contatos
Find Contact
Busca porEmail
Valor{{webhook.buyer_email}}
clique para ver ↗
?
Action · Lógica
If/Else
Contato encontrado?SIM
clique para ver ↗
#
Action · Contatos
Add Tag
TagCliente · Curso X
Clique em cada bloco pra ver a configuração
03
Ação

Atualizar Campos do Contato

Update Contact Field
Sem limite
O que esta ação faz

Atualiza um ou mais campos (nativos ou personalizados) de um contato existente. Essencial pra manter dados vivos — temperatura de lead, status, última interação, etc.

Quando usar
Caso
Temperatura do lead
Agendou consultoria → campo "Temperatura" = Morno.
Caso
Data de última ação
Qualquer clique relevante → atualiza "Última Atividade" = hoje.
Caso
Onboarding progressivo
Cada etapa concluída atualiza campo de estágio.
Configurações principais

Sem limite de campos por ação. Pode atualizar nativos e customizados na mesma execução.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Update Field · Temperatura do Lead
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Appointment Booked
CalendarConsultoria 30min
clique para ver ↗
Action · Contatos
Update Contact Field
Campotemperatura_lead
ValorMorno
clique para ver ↗
Action · Contatos
Update Contact Field
Campodata_primeira_call
Valor{{appointment.date}}
Clique em cada bloco pra ver a configuração
04
Ação

Adicionar Tag ao Contato

Add Contact Tag
★ Mais usada
O que esta ação faz

Adiciona uma ou mais tags a um contato. Base pra segmentação — tags controlam quem recebe campanhas, quem entra em fluxos, quem aparece em smart lists.

Quando usar
Caso
Lead Magnet
Baixou PDF → tag "Lead Ebook X".
Caso
Comportamento
Clicou em email de oferta → tag "Interessou".
Caso
Fonte
Veio do Meta Ads → tag "Origem · Meta".
Configurações principais

Aceita múltiplas tags numa ação só. Pode usar variáveis dinâmicas: "Cliente · {{trigger.produto}}".

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Add Tag · Clique em Email
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Email Link Clicked
Link/precos
clique para ver ↗
#
Action · Contatos
Add Tag
TagInteresse · Preços
clique para ver ↗
Action · Contatos
Modify Engagement Score
Pontos+15
Clique em cada bloco pra ver a configuração
05
Ação

Remover Tag do Contato

Remove Contact Tag
Higiene
O que esta ação faz

Remove uma ou mais tags de um contato. Crítica pra higiene de lista — quando cliente compra, remove "Lead Frio"; quando cancela, remove "Cliente Ativo".

Quando usar
Caso
Transição de estado
Lead virou cliente → remove "Lead Quente" + adiciona "Cliente".
Caso
Limpar tag obsoleta
Campanha encerrou → remove tag de interesse específico.
Caso
Opt-out
Descadastrou → remove todas as tags de marketing.
Configurações principais

Aceita múltiplas tags. Comum usar junto com "Adicionar Tag" pra criar transições de estado limpas.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Remove Tag · Transição de Status
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Opportunity Status Changed
Novo statusWon
clique para ver ↗
#
Action · Contatos
Remove Tag
TagLead · Em Negociação
clique para ver ↗
#
Action · Contatos
Add Tag
TagCliente · Ativo
Clique em cada bloco pra ver a configuração
06
Ação

Atribuir a Usuário

Assign to User
Equipes
O que esta ação faz

Atribui um contato a um ou mais usuários da Magnetic Funnels. Essencial pra distribuição de leads entre vendedores — com opções de round-robin (uniforme) ou peso desigual.

Quando usar
Caso
Round-robin vendas
Novo lead → distribuído igualmente entre 5 vendedores.
Caso
Distribuição ponderada
Senior recebe 2x mais leads que Junior.
Caso
Only Unassigned
Só atribui se não tiver dono (evita roubar leads já sendo trabalhados).
Configurações principais

Configurações: Split Traffic (Equally/Unevenly), Traffic Weightage, Only Apply to Unassigned Contacts.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Assign · Round-Robin SDR Team
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
FB Lead Form
CampanhaMeta Ads Q2
clique para ver ↗
👥
Action · Contatos
Assign to User
UsuáriosTime SDR (5 pessoas)
SplitUniformemente (Equally)
clique para ver ↗
📧
Action · Comunicação
Internal Notification
PraSDR atribuído
CanalSMS
Clique em cada bloco pra ver a configuração
07
Ação

Remover Usuário Atribuído

Remove Assigned User
O que esta ação faz

Remove a atribuição de usuário de um contato. Útil quando vendedor sai, oportunidade se perde, ou precisa redistribuir.

Quando usar
Caso
Desligamento
Vendedor saiu → remove ele de todos os contatos.
Caso
Redistribuição
Remove + reatribui round-robin com novos vendedores.
Caso
Lead perdido
Opp virou Lost → libera dono pra focar em ativos.
Configurações principais

Simples — sem configurações adicionais. Geralmente segue um Update Opportunity ou remoção de tag.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Unassign · Vendedor Saiu
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Tag Added
TagRedistribuir
clique para ver ↗
👤
Action · Contatos
Remove Assigned User
Todos os contatosdo vendedor X
clique para ver ↗
👥
Action · Contatos
Assign to User (novo)
SplitEqually
Time atualexcluindo o saído
Clique em cada bloco pra ver a configuração
08
Ação

Editar Conversação

Edit Conversation
Organização
O que esta ação faz

Altera status de leitura ou arquivamento de conversas associadas ao contato. Ajuda a manter inbox organizada — marca como lido automaticamente, arquiva inativas.

Quando usar
Caso
Arquivar antigas
Contato inativo 90 dias → arquiva conversa automática.
Caso
Marcar como lido
Depois de auto-reply → marca como lido.
Caso
Desarquivar ao responder
Resposta nova → desarquiva pra atender.
Configurações principais

Mark as Read/Unread/None · Archive/Unarchive/None.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Edit Conversation · Arquivar Automático
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Opportunity Status = Lost
StatusLost
clique para ver ↗
📁
Action · Contatos
Edit Conversation
AçãoArchive
Marcar comoLida
Clique em cada bloco pra ver a configuração
09
Ação

Ativar/Desativar DND

Enable/Disable DND
Compliance
O que esta ação faz

Controla o status "Não Perturbe" do contato por canal (Call, SMS, Email, WhatsApp, FB, GMB). Essencial pra respeitar preferências e evitar spam.

Quando usar
Caso
Bounce recorrente
Email retornou 3x → DND Email pra preservar reputação.
Caso
Cliente pediu pausa
DND total durante férias ou período sensível.
Caso
Segmentação por canal
Só deixa SMS, bloqueia Email e Calls.
Configurações principais

DND total ou por canal específico · Canais: Call, SMS, Email, WhatsApp, FB, GMB.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ DND · Bounce Recorrente de Email
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Email Event · Hard Bounce
EventoHard Bounce
clique para ver ↗
?
Action · Lógica
If/Else
Bounces >= 3?SIM
clique para ver ↗
🚫
Action · Contatos
Enable DND
CanalEmail
TipoEspecífico
clique para ver ↗
#
Action · Contatos
Add Tag
TagEmail Inválido
Clique em cada bloco pra ver a configuração
10
Ação

Adicionar às Notas

Add to Notes
Histórico
O que esta ação faz

Adiciona anotação no histórico do contato. Registro interno valioso — todas as interações ficam rastreadas pra consulta posterior pelo time.

Quando usar
Caso
No-show registrado
Cliente faltou → nota "Não Compareceu em {{appointment}}".
Caso
Score change
Lead subiu pro status Quente → nota explicando o motivo.
Caso
Integração externa
Ação do Stripe → nota "Pagamento aprovado via PIX R$ 500".
Configurações principais

Aceita variáveis ({{contact.x}}, {{appointment.y}}). Nota é visível pra toda equipe.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Add Note · No-Show Registrado
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Appointment · No Show
StatusNo Show
clique para ver ↗
📝
Action · Contatos
Add to Notes
TextoNão compareceu à consulta
Data{{appointment.date}}
clique para ver ↗
#
Action · Contatos
Add Tag
TagNo Show · 1x
Clique em cada bloco pra ver a configuração
11
Ação

Adicionar Tarefa

Add Task
Gestão
O que esta ação faz

Cria tarefa associada ao contato com título, descrição, responsável e prazo. Melhor jeito de garantir que alguém humano pegue uma ação follow-up sem esquecer.

Quando usar
Caso
Alto valor novo
Lead R$ 50k+ → tarefa "Ligar em 1h" pro dono.
Caso
Follow-up programado
Proposta enviada → tarefa "Cobrar em 3 dias".
Caso
Onboarding
Cliente novo → tarefa "Call de boas-vindas esta semana".
Configurações principais

Title, Description, Assign To, Due In (dias/semanas/data específica).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Add Task · Follow-up VIP
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Opportunity Created
Valor> R$ 50k
clique para ver ↗
📋
Action · Contatos
Add Task
TítuloLigar em 1h · Lead VIP
Due+1 hora
clique para ver ↗
📧
Action · Comunicação
Slack Message
Canal#vendas-vip
Clique em cada bloco pra ver a configuração
12
Ação

Copiar Contato

Copy Contact
Pago · $0,01
O que esta ação faz

Duplica um contato pra outra conta ou subconta. Útil em agências com múltiplas unidades/clientes quando mesmo contato precisa aparecer em vários lugares.

Quando usar
Caso
Agência multi-cliente
Lead de conta Master → copia pra subconta do cliente.
Caso
Expansão territorial
Cliente se muda → copia pra subconta regional.
Caso
Backup de leads
Duplica pra conta de arquivo antes de deletar.
Configurações principais

Select Account, Add Tags, Copy Tags, Copy Custom Fields, Update if Already Exists. ATENÇÃO: $0,01 por execução.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Copy Contact · Agência Multi-Cliente
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Tag Added
TagRedirecionar Cliente X
clique para ver ↗
📋
Action · Contatos
Copy Contact
DestinoSubconta Cliente X
Copiar tagsSim
Campos customSim
Clique em cada bloco pra ver a configuração
13
Ação

Deletar Contato

Delete Contact
⚠ Destrutiva
O que esta ação faz

Remove o contato permanentemente do sistema. USE COM EXTREMA CAUTELA — ação irreversível, perde histórico inteiro.

Quando usar
Caso
GDPR / LGPD
Cliente solicitou exclusão total dos dados.
Caso
Lead inválido
Teste interno que virou contato sem querer.
Caso
Duplicata confirmada
Dois contatos do mesmo lead — deleta o pior.
Configurações principais

Sem configurações. Recomendado precedé-la de If/Else com verificação estrita.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Delete · GDPR/LGPD Compliance
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Form · Solicitar Exclusão
FormLGPD Opt-Out
clique para ver ↗
@
Action · Comunicação
Send Email
TemplateConfirmação de Exclusão
clique para ver ↗
Action · Temporização
Wait
Duração72 horas
clique para ver ↗
🗑
Action · Contatos
Delete Contact
Irreversível
Clique em cada bloco pra ver a configuração
14
Ação

Modificar Pontuação de Engajamento

Modify Contact Engagement Score
Lead Scoring
O que esta ação faz

Aumenta ou diminui a pontuação de engajamento do contato. Core do lead scoring — pontua cliques, aberturas, compras, e penaliza desinteresse.

Quando usar
Caso
Abriu email de oferta
Adicionar +10 pontos.
Caso
Completou curso
Adicionar +50 pontos.
Caso
Não interagiu 30 dias
Subtrair 20 pontos.
Configurações principais

Adjustment (Add/Subtract) · Points (número configurável).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Modify Score · Clique em Oferta
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Email Link Clicked
LinkOferta Premium
clique para ver ↗
Action · Contatos
Modify Engagement Score
AjusteAdd
Pontos+20
clique para ver ↗
?
Action · Lógica
If/Else
Score total > 100?SIM
clique para ver ↗
#
Action · Contatos
Add Tag
TagSuper Quente
Clique em cada bloco pra ver a configuração
15
Ação

Adicionar Seguidores

Add Contact Followers
Equipes
O que esta ação faz

Adiciona usuários como seguidores do contato — permitindo que múltiplos membros da equipe tenham acesso à conversa e atualizações.

Quando usar
Caso
Dupla de vendas
Vendedor principal + gerente ambos acompanham.
Caso
Suporte em VIP
Cliente VIP tem 3 pessoas monitorando.
Caso
Handoff parcial
CS acompanha durante primeiros 60 dias.
Configurações principais

Lista de usuários pra seguir. Cada um recebe notificações da conversa.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Add Followers · Cliente VIP
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Tag Added
TagCliente VIP
clique para ver ↗
👁
Action · Contatos
Add Contact Followers
UsuáriosCEO + Gerente + CS
clique para ver ↗
📧
Action · Comunicação
Internal Notification
TextoVIP adicionado · 3 followers
Clique em cada bloco pra ver a configuração
16
Ação

Remover Seguidores

Remove Contact Followers
O que esta ação faz

Remove usuários como seguidores do contato. Complementa a ação anterior — limpa acesso quando não é mais necessário.

Quando usar
Caso
Handoff completo
CS termina onboarding → remove-se dos seguidores.
Caso
Remover todos
Opção "Remove All Followers" pra reset total.
Caso
Reestruturação de equipe
Time muda → remove antigos.
Configurações principais

Lista de usuários a remover OU "Remove All Followers" pra resetar tudo.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Contatos/ Remove Followers · Fim de Onboarding
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Tag Added
TagOnboarding Concluído
clique para ver ↗
👁
Action · Contatos
Remove Contact Followers
UsuárioCS Onboarding
Clique em cada bloco pra ver a configuração